Su web, su intranet y su contabilidad, conectadas para apuntar cada dato una sola vez
Diseño la web que ven sus clientes y la intranet que usa su personal, y las conecto con Odoo, un programa de gestión (lo que se conoce como ERP) donde dejo su contabilidad completa y automatizada al máximo. Lo que entra por la web llega a la factura sin volver a teclearlo, y su asesoría solo tiene que revisar antes de presentar los impuestos.
Entrega garantizada por fases: cada fase, funcionando en 14 días como máximo.
Si lo prefiere, llámeme al 611 469 469 o escríbame por WhatsApp.
Rafael Alcalde Molina · Economista · Odoo y soluciones a medida · En persona en Cartagena y la Región de Murcia; en remoto, en el resto de España
| Solicitudes desde la web | 3 |
| Facturas emitidas | 5 · Veri*Factu |
| Cobros conciliados | 12 de 12 |
| IVA del trimestre | calculado |
El punto de partida · 01
Qué ocurre cuando cada dato vive en un sitio distinto
En muchas pymes el mismo cliente se escribe varias veces: la consulta llega por la web y se queda en el correo, se copia en una hoja de cálculo para el presupuesto, se vuelve a escribir para facturar y, al final del trimestre, la asesoría la introduce otra vez. Cada copia lleva tiempo y es una ocasión de equivocarse.
| Dónde | Cómo quedó escrito |
|---|---|
| Correo de la web | María S. · reforma |
| Presupuestos | Maria Sanchez · baño |
| Facturación | M. Sánchez · 2026/0148 |
| Asesoría | Sánchez, María |
Si vende producto
El pedido llega por la web, alguien lo vuelve a escribir para facturarlo y el stock no cuadra hasta que se revisa.
Si vende su tiempo
La cita se pide por la web, alguien la apunta en la agenda, la factura se hace aparte y el recordatorio de la víspera se envía a mano.
Si vende a otras empresas
El presupuesto se pide por la web, alguien lo pasa a limpio y, cuando se cobra, hay que cuadrar el ingreso del banco con su factura.
Qué incluye · 02
Las cuatro piezas del servicio y qué hace cada una
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La web pública
Es la que ve cualquier persona. La diseño a medida y preparada para el SEO, es decir, para que Google la entienda y la muestre en sus búsquedas.
Un ejemplo. La del concesionario de motos está en castellano, catalán e inglés y permite pedir cita de taller.
Cada formulario deja la solicitud en el CRM de Odoo, la parte que organiza los clientes y sus peticiones, en lugar de quedarse en un correo.
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La intranet
Una web privada para su personal: cada persona entra con su usuario y desde fuera no se ve.
Un ejemplo. En el concesionario de motos, la intranet lleva la caja, el inventario y los pedidos.
Cada persona tiene a mano lo que usa en su trabajo, en pantallas sencillas, sin aprender el programa de gestión entero.
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El área de cliente
Un espacio privado de su web donde cada cliente ve lo suyo: pedidos, facturas, citas o documentos. Es opcional.
Un ejemplo. En el concesionario de motos, cada cliente ve su garaje (las motos que tiene), sus facturas y sus documentos.
El cliente consulta o descarga lo que necesita a cualquier hora, sin llamar ni esperar a que se lo envíen.
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La contabilidad en Odoo
Uso Odoo Community, la versión libre, y lo instalo en un servidor privado virtual (VPS) contratado a nombre de su empresa.
Qué dejo configurado. La contabilidad completa dentro de Odoo, automatizada al máximo: facturación con Veri*Factu, compras y gastos, bancos y conciliación, IVA y modelos de la AEAT, balance y cuenta de resultados.
Un ejemplo. Cada factura sale con Veri*Factu, el sistema de Hacienda para que las facturas no puedan modificarse después. Los movimientos del banco se incorporan a Odoo y el sistema propone con qué factura casa cada uno; usted lo confirma.
Así su asesoría solo tiene que revisar antes de presentar los impuestos. Yo no presento impuestos ni hago nóminas: eso sigue en manos de su asesoría.
Qué quiere decir que estén conectadas. Las cuatro piezas leen y escriben en el mismo sitio, Odoo: el cliente que pide un presupuesto en la web es el mismo al que se factura y el que entra en su área de cliente. Me encargo de las cuatro, así que tiene una sola persona a quien llamar si algo falla.
Cómo trabajan juntas · 03
Un ejemplo: de la solicitud en la web a la revisión de su asesoría
El recorrido de una solicitud en una empresa de servicios. Las líneas con ✓ las hace el sistema; el resto, una persona, una sola vez.
Si lo que más tiempo le lleva son las facturas de sus proveedores, pueden llegar a Odoo leídas y clasificadas con inteligencia artificial, en borrador, para que usted las confirme. Es un desarrollo del servicio 3: Facturas de proveedor con IA.
Proyectos reales · 04
Dos proyectos que ya están funcionando
Concesionario multimarca con taller · nueva apertura
Un concesionario y taller de motos conectado desde el primer día
Al ser una apertura, no había datos repartidos que hubiera que juntar. Tiene web en castellano, catalán e inglés; citas de taller online conectadas en tiempo real con el programa del taller; área de cliente con su garaje, facturas y documentos; intranet con caja, inventario y pedidos; y Odoo en servidor propio con la contabilidad completa, incluida la lectura con inteligencia artificial (IA) de las facturas de proveedor.
En producción desde septiembre de 2026, con todo conectado desde la primera factura. La tienda online está construida y lista para abrir cuando el negocio lo decida. Ver el caso
Agencia de paquetería · Mazarrón (Murcia) · logisticamazarron.com
Agencia GLS de Mazarrón: envíos a toda Europa calculados y tramitados desde la web
El objetivo era que el cliente pudiera preparar su envío sin llamar ni pasar por la agencia. La web está integrada con la central de GLS: el cliente calcula su envío con las tarifas oficiales y la web lo tramita con la central, que devuelve el seguimiento. Tiene además pago online integrado, área de cliente e intranet.
Este proyecto no lleva Odoo. Lo incluyo por la web, el área de cliente, la intranet y la conexión automática con la central de GLS, que tramita cada envío sin volver a teclearlo.
Datos del acta de entrega (22 de septiembre de 2026). La posición media se mide en Google Search Console, la herramienta de Google que muestra cómo aparece una web en sus búsquedas. Ver el caso
- También: un comercio con tienda física y online. Diseño web, intranet y Odoo conectados: un solo stock y un solo precio para la tienda física y la online. Ver el caso
Entrega garantizada · 05
Cada fase, funcionando en 14 días como máximo
Divido cada proyecto en fases de 14 días naturales como máximo. Al terminar cada una le entrego una parte del sistema funcionando en su empresa: instalada en su servidor o publicada en su web, probada con sus datos y explicada a las personas que la van a usar. Lo dejo por escrito en un acta de entrega, un documento con lo que queda funcionando y lo que viene después.
- Qué se entrega. La propuesta dice qué queda funcionando al final de cada fase.
- Desde cuándo cuentan los días. Desde la fecha de arranque que figura en la propuesta, una vez que usted la ha aceptado y yo tengo los datos y accesos de la lista que la acompaña. Como llevo como máximo tres proyectos a la vez, le indico la fecha de arranque antes de que acepte.
- Si el proyecto es grande. Lo divido en varias fases. Cada una termina con algo que ya puede usar, y la siguiente se construye sobre ella, sin rehacer lo anterior.
La fecha de entrega de cada fase queda escrita en la propuesta.
Un ejemplo de reparto por fases
Propuesta
En 48 horas, con el precio cerrado y la fecha de cada fase
Fase 1 · hasta 14 días
Su web publicada, con los formularios en el CRM de Odoo y la facturación con Veri*Factu
Fase 2 · hasta 14 días
La contabilidad completa y la intranet
Fase 3 · hasta 14 días
El área de cliente o la tienda online
Después
Lo que quiera añadir, sobre la misma base
Preparado para crecer
Cuando digo que un sistema es escalable me refiero a que puede crecer (más módulos, más usuarios, más automatizaciones) sin rehacer lo que ya funciona. Si un día abre una tienda online, sus productos, clientes y facturas ya están en Odoo.
- Un solo sitio para cada dato. Lo nuevo lee los datos de Odoo en lugar de copiarlos.
- Un sistema de diseño propio. Colores, letras y piezas (botones, fichas, formularios) se definen una vez, y cada pantalla nueva mantiene el aspecto de su web.
- Sin licencias por usuario. Odoo Community es libre: añadir personas no supone pagar licencias.
Los colores
Las letras
Las piezas
Precio y propiedad · 06
Precio cerrado antes de empezar, y todo a nombre de su empresa
El precio depende de su punto de partida y del alcance: no es lo mismo una web de cinco páginas que una con área de cliente y tienda. Por eso no publico tarifas. Antes de empezar, la propuesta le dice por escrito qué incluye cada fase, su fecha de entrega y el precio cerrado. Si decide no seguir, la propuesta es suya igualmente.
- Después de la entrega. Formación y 12 meses de soporte.
- Mantenimiento. Su sistema al día y adaptado cuando cambie la normativa, y la misma persona que lo construyó para atenderle, con todos los usuarios que necesite y sin coste por usuario.
Usted es el propietario de su sistema.
- El servidor está a su nombre. Se contrata para su empresa y usted tiene acceso a él en todo momento.
- Los módulos son suyos. Los que configuro y los que desarrollo a medida para su empresa le pertenecen.
- Los datos son suyos. Están guardados en su servidor y puede exportarlos cuando lo necesite.
Si un día decide trabajar con otra persona, su sistema sigue siendo suyo.
Preguntas frecuentes
Las dudas que más me plantean
No vendo por internet. ¿Este servicio me sirve?
Sí. La tienda online es solo una de las piezas que se pueden añadir, y no todas las empresas la necesitan. Puede ser una web que explica lo que hace su empresa y recoge consultas, presupuestos o citas, una intranet para su personal y la contabilidad en Odoo. Si vende horas de trabajo o vende a otras empresas, el ahorro está en no volver a escribir cada solicitud, cada factura y cada cobro.
¿Qué diferencia hay entre el servicio 1 y el 2, si los dos incluyen la contabilidad?
Los dos dejan la contabilidad completa en Odoo; lo que cambia es lo que se ordena alrededor. En el servicio 1 analizo los procesos internos de su empresa (ventas, compras, almacén, producción o servicio), dibujo un mapa de cada uno y configuro Odoo según ese mapa. En el servicio 2, el centro es su web o su tienda online, la intranet de su personal y, si lo necesita, el área de cliente. Como los dos trabajan sobre el mismo Odoo, puede empezar por uno y añadir el otro más adelante sin rehacer nada. Si de momento solo necesita la contabilidad en Odoo, es el servicio 1, empezando por esa área.
¿Tengo que cambiar de programa de contabilidad? ¿Qué pasa con mi asesoría?
Si ya usa Odoo, aprovecho lo que tiene. Si usa otro programa (Sage, A3, Contasol, Holded…) o lo lleva todo su asesoría, en la videollamada vemos si compensa pasar a Odoo, y si no compensa se lo diré con claridad. Si se pasa, el traslado de sus clientes, proveedores, productos y del resto de datos que necesite forma parte del proyecto, y lo detallo en la propuesta. Su asesoría sigue siendo la misma: con la contabilidad automatizada al máximo, su trabajo pasa a ser revisar antes de presentar los impuestos. Yo no presento impuestos ni hago nóminas; eso sigue en manos de su asesoría.
¿Mi facturación cumplirá con Veri*Factu?
Sí. Veri*Factu es el sistema de la Agencia Tributaria para que las facturas queden registradas de forma que no puedan modificarse después y que Hacienda pueda comprobarlas, y la facturación de Odoo queda preparada para cumplirlo. La fecha está cambiando: el reglamento vigente lo hace obligatorio el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto, pero Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que lo aplazará a octubre de 2028, para que coincida con la factura electrónica. Ese cambio todavía tiene que publicarse en el BOE. Sea cual sea la fecha final, su facturación estará lista, y el momento de activarlo lo decide usted con su asesoría.
¿Dónde se instala Odoo y de quién son los datos?
Odoo se instala en un servidor privado virtual (VPS), es decir, un servidor en internet contratado a nombre de su empresa. Usted es el propietario de los módulos que configuro y desarrollo para usted y de todos sus datos, que puede exportar cuando lo necesite. Si un día decide trabajar con otra persona, su sistema sigue siendo suyo.
¿Por qué no usa el constructor de webs que trae Odoo, si ya está ahí?
Porque prefiero que la web y la gestión sean dos piezas separadas que se comunican. Así el diseño no tiene los límites del constructor, la web se puede preparar mejor para Google y, si algún día cambia de programa de gestión, la web se queda: solo hay que sustituir la conexión. Además, cada persona trabaja en lo suyo: quien lleva su marketing cambia textos, blog y fotos sin entrar en Odoo, y quien lleva la administración no necesita tocar la web.
¿Qué quiere decir que la entrega está garantizada en 14 días?
Que divido cada proyecto en fases de 14 días naturales como máximo y que, al terminar cada una, le entrego funcionando lo que la propuesta escrita dice para esa fase: probado con sus datos, con la formación de quien lo va a usar y con un acta de entrega. Los días cuentan desde la fecha de arranque de la propuesta, cuando usted la ha aceptado y yo tengo los datos y accesos que necesito. Un proyecto pequeño puede caber en una fase; uno grande, como implantar Odoo en toda la empresa, tiene varias, y cada una termina con una parte que ya puede usar. La fecha de entrega de cada fase queda escrita en la propuesta.
Cuándo no soy la mejor opción
- Si su empresa factura más de 5 M€. A ese tamaño suele hacer falta más de una persona dedicada al proyecto; se lo diré con claridad y le orientaré hacia otra opción.
- Si no quiere mantenimiento. Un sistema conectado necesita actualizarse para seguir funcionando bien y cumplir la normativa cuando cambie.
- Si ahora no puede dedicar unas horas a revisar el diseño y las pruebas. Para entregar cada fase en 14 días necesito su visto bueno a tiempo; si ahora no puede, es mejor fijar el arranque más adelante.
El primer paso: media hora para ver su caso
En una videollamada de media hora le explico qué pondría en marcha en su empresa, en qué orden y de qué depende el precio. Es gratuita y no le compromete a nada.
Entrega garantizada por fases: cada fase, funcionando en 14 días como máximo.