Odoo Community implantado a la medida de su empresa, por fases de 14 días.

Es un programa de gestión, lo que se conoce como ERP, que reúne en un mismo sitio las ventas, las compras, el almacén, la producción, la facturación, la contabilidad y el CRM, que es la parte que organiza la relación con sus clientes. Lo que se registra en un área queda disponible en las demás, así que no hace falta copiar datos de un programa a otro.

Que lo configuro según cómo trabaja su empresa, en lugar de instalarlo tal como viene. Primero analizo cómo se trabaja hoy, dibujo el mapa de procesos de cada módulo y lo reviso con usted. Después configuro Odoo según ese mapa: qué se vende y cómo, cómo se compra, cómo se fabrica o se presta el servicio, cómo se factura y qué información necesita ver. Lo que Odoo no trae, lo desarrollo como un módulo propio.

Los dos dejan la contabilidad completa en Odoo; lo que cambia es lo que se ordena alrededor. En el servicio 1 analizo los procesos internos de su empresa (ventas, compras, almacén, producción o servicio), dibujo un mapa de cada uno y configuro Odoo según ese mapa. En el servicio 2, el centro es su web o su tienda online, la intranet de su personal y, si lo necesita, el área de cliente. Como los dos trabajan sobre el mismo Odoo, puede empezar por uno y añadir el otro más adelante sin rehacer nada. Si de momento solo necesita la contabilidad en Odoo, es el servicio 1, empezando por esa área.

Que divido cada proyecto en fases de 14 días naturales como máximo y que, al terminar cada una, le entrego funcionando lo que la propuesta escrita dice para esa fase: probado con sus datos, con la formación de quien lo va a usar y con un acta de entrega. Los días cuentan desde la fecha de arranque de la propuesta, cuando usted la ha aceptado y yo tengo los datos y accesos que necesito. Un proyecto pequeño puede caber en una fase; uno grande, como implantar Odoo en toda la empresa, tiene varias, y cada una termina con una parte que ya puede usar. La fecha de entrega de cada fase queda escrita en la propuesta.

Sí. El traslado de clientes, proveedores, productos y del resto de datos que necesite forma parte de la implantación, y lo detallo en la propuesta.

Sí. Veri*Factu es el sistema de la Agencia Tributaria para que las facturas queden registradas de forma que no puedan modificarse después y que Hacienda pueda comprobarlas, y la facturación de Odoo queda preparada para cumplirlo. La fecha está cambiando: el reglamento vigente lo hace obligatorio el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto, pero Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que lo aplazará a octubre de 2028, para que coincida con la factura electrónica. Ese cambio todavía tiene que publicarse en el BOE. Sea cual sea la fecha final, su facturación estará lista, y el momento de activarlo lo decide usted con su asesoría.

En un servidor privado virtual (VPS), que es un servidor en internet reservado para su empresa y contratado a su nombre. Usted es el propietario de los módulos que configuro y desarrollo para usted y de todos sus datos: están guardados en su servidor y puede exportarlos cuando lo necesite. Si un día decide trabajar con otra persona, su sistema sigue siendo suyo.

No. Trabajo con Odoo Community, la versión libre, y no vendo licencias de Odoo Enterprise, que es la versión de pago. Cuando a Community le falta alguna función, la desarrollo yo como un módulo propio.

Odoo Community es libre y no tiene licencias por usuario. Lo que tiene coste es el trabajo de instalarlo, adaptarlo a su empresa y mantenerlo al día cuando cambian las versiones o la normativa, además del servidor, que se contrata a nombre de su empresa. El precio depende de los módulos que necesite, de cómo trabaje hoy y de cuántas fases tenga el proyecto, por eso no publico una tarifa general. Después de una videollamada sin coste, le envío en 48 horas la propuesta por escrito con el precio cerrado y la fecha de entrega de cada fase.