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Casos de éxito

Casos de éxito: qué problema había y cómo se resolvió.

Aquí cuento trece proyectos reales: la situación de partida, lo que hice y lo que cambió. No incluyo el nombre del cliente salvo cuando tengo su permiso, y solo uso cifras que se pueden comprobar.

Destacados

Agencia de paquetería · Mazarrón (Murcia)

Agencia GLS de Mazarrón: envíos a toda Europa calculados y tramitados desde la web.

Objetivo
Que el cliente pudiera preparar su envío sin llamar ni pasar por la agencia: calcular el precio a cualquier destino de Europa y dejarlo tramitado, con su seguimiento.
Solución
Web en castellano e inglés con calculadora de las tarifas oficiales para envíos a cualquier parte de Europa (195 tarifas, 18 zonas), pago online integrado y conexión automática con la central de GLS, que tramita el envío y devuelve el seguimiento. Incluye también el buscador de puntos de recogida en vivo, área de cliente e intranet, once tareas programadas y más de veinte correos automáticos.
Resultado
El cliente calcula y prepara su envío desde la web, y el envío llega a la central de GLS sin volver a teclear sus datos. Los visitantes ya han calculado 114 presupuestos. Además, la web gana visibilidad sin anuncios: del 16 de julio al 19 de septiembre de 2026, su posición media en Google pasó de 19,4 a 7,4.
Servicios de campo · pyme de unos 5 M€

Partes de trabajo en papel que tardaban una semana en facturarse.

Problema
Órdenes de trabajo en papel y equipos desplazándose por toda España. Los partes llegaban una semana después, así que se facturaba tarde, y no quedaban registradas ni las incidencias ni las propuestas de mejora.
Objetivo
Que cada actuación se facture en cuanto termina.
Solución
Un módulo de Odoo hecho a medida: cada trabajador recibe las órdenes de la semana para organizarse y, al terminar una actuación, cierra el parte, que pasa directamente a facturación, automática o con revisión.
Resultado
La administración se descongestiona, se gana una semana en el ciclo de facturación y la información está siempre al día.
Dirección financiera · IA

Un controller con inteligencia artificial, dentro de Odoo.

Necesidad
Saber por qué se desvían los números, no solo cuánto.
Solución
Un módulo que analiza los datos financieros y de gestión, interpreta las desviaciones y propone soluciones, como haría un controller.
Qué permite
Decidir con la explicación de los números delante, no solo con los números.
Contabilidad · IA con supervisión

Contabilidad asistida por IA, validada por la asesoría.

Necesidad
Llevar la contabilidad, la fiscalidad y la conciliación bancaria sin teclear asiento a asiento.
Solución
Módulos de Odoo que revisan, supervisan y proponen los asientos: preparan el trabajo que antes se tecleaba asiento a asiento. Una persona revisa siempre: el sistema no garantiza el cumplimiento fiscal por su cuenta.
Resultado
La asesoría del cliente revisó y validó los resultados para las declaraciones del segundo y el tercer trimestre.
Concesionario y taller de motos · nueva apertura

Un negocio conectado desde el primer día.

Necesidad
Abrir un concesionario multimarca con taller con el negocio entero conectado desde el primer día.
Solución
Web en castellano, catalán e inglés; citas de taller online conectadas en tiempo real con el programa del taller, con recordatorio la víspera; área de cliente con su garaje, facturas y documentos; intranet con caja, inventario y pedidos; y Odoo en servidor propio con la contabilidad completa, incluida la lectura con IA de las facturas de proveedor. Veri*Factu quedó preparado. La tienda online está construida y lista para abrir.
Resultado
En producción desde septiembre de 2026, con todo conectado desde la primera factura.

Más proyectos

Comercio · venta online

Venta, inventario y compras en un solo sistema.

Necesidad
Vender por internet sin llevar el stock y las compras en otro sitio.
Solución
Diseño web, intranet y Odoo conectados: el stock y las compras se gestionan desde Odoo.
Qué permite
Un solo stock y un solo precio para la tienda física y la online.
Gastos de empleados · OCR

Tickets de la tarjeta de empresa, leídos sin teclearlos.

Problema
Los tickets de los trabajadores que pagan con la tarjeta de crédito o débito de la empresa generaban un problema contable importante.
Solución
Una app lee el ticket por OCR, la tecnología que reconoce el texto de una imagen, y lo deja en Odoo en borrador para que administración lo confirme.
Qué permite
Que los gastos pagados con la tarjeta de empresa lleguen a Odoo sin teclearlos; administración solo los revisa y los confirma.
Recursos humanos · registro de jornada

Fichajes e informes configurados según la normativa laboral.

Necesidad
Registrar la jornada y sacar los informes que exige la normativa.
Solución
Una aplicación de fichajes e informes configurada según las obligaciones de registro horario (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) y las normas laborales aplicables a la empresa.
Qué permite
Tener el registro al día y los informes listos cuando se piden.
Dirección comercial · IA

Prospección e informes diarios para decidir.

Necesidad
Llegar cada mañana con lo relevante para decidir y con a quién llamar.
Solución
Informes diarios personalizados con la información relevante; una de las variantes genera clientes potenciales cada día.
Qué permite
Empezar el día con la lista de llamadas ya preparada.
Marketing · contenido

Contenido web y de blog automatizado, orientado a búsquedas.

Necesidad
Publicar con regularidad sobre lo que los clientes buscan antes de comprar.
Solución
Un sistema que genera y publica contenido enfocado en búsquedas con intención comercial.
Qué permite
Mantener la web viva sin dedicarle horas cada semana.
Gestión interna · IA

Un asistente de IA que trabaja con los documentos de la empresa.

Necesidad
Respuestas rápidas sobre varias áreas de la empresa sin depender de una sola persona.
Solución
Un asistente de inteligencia artificial interno que responde dónde está un dato o cómo se hace una tarea, a partir de los documentos que la empresa le da.
Qué permite
Consultar cómo se hace algo o dónde está un dato sin interrumpir a nadie.
Atención al cliente · WhatsApp

Reserva de citas por WhatsApp.

Necesidad
Que el cliente pueda pedir cita por el canal que ya usa.
Solución
Reserva de citas automatizada a través de WhatsApp.
Qué permite
Citar sin llamadas ni idas y venidas de mensajes.
Deporte de alto rendimiento

Datos de entrenamiento, nutrición, sueño y vídeo, cruzados.

Necesidad
Entender el rendimiento con datos que vivían en aplicaciones distintas.
Solución
Una app que conecta los datos de Garmin con la nutrición y el sueño, y los combina con una app de análisis de vídeo.
Qué permite
Ver patrones útiles para el rendimiento que por separado no aparecen.

¿Le cuento cómo podría aplicarse a su empresa?

Cuénteme qué es lo que más trabajo les da ahora mismo y le llamo en menos de 24 horas laborables para verlo juntos.