El tiempo de buscar
Usted abre el mapa, filtra, entra en una web, vuelve atrás y apunta un teléfono. Así se pueden ir dos horas en reunir cinco nombres, y puede que algunos ni siquiera encajen con lo que vende.
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Prospectar es buscar empresas que podrían ser clientes suyos. Esa búsqueda la hace el sistema: cada mañana deja en su CRM (el programa donde lleva sus clientes y oportunidades) una ficha por negocio, con lo que ha comprobado en la web de cada uno, una frase para empezar la llamada y el correo de seguimiento redactado.
Si lo prefiere, llámeme directamente al 611 469 469 o escríbame por WhatsApp.
Rafael Alcalde Molina · Economista · Odoo y soluciones a medida · Antes de que decida nada, le enseño diez fichas de su sector sin coste
| Nombre | Teléfono | ¿? |
|---|---|---|
| Comercial 1 | 968 00 00 01 | — |
| Comercial 2 | 968 00 00 02 | — |
| Comercial 3 | 968 00 00 03 | — |
| Comerc… | 968 00 0 | — |
El mismo negocio
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El punto de partida · 01
Prospectar en frío es contactar con negocios que todavía no le conocen. Hecho a mano, tiene tres costes que no aparecen en la cuenta de resultados, pero que se pagan cada mes.
Usted abre el mapa, filtra, entra en una web, vuelve atrás y apunta un teléfono. Así se pueden ir dos horas en reunir cinco nombres, y puede que algunos ni siquiera encajen con lo que vende.
Sin datos del negocio, la llamada empieza con una presentación genérica. La otra persona lo nota en los primeros segundos, y es difícil que la conversación siga.
Los nombres acaban en una hoja de cálculo que se queda sin actualizar. Con el tiempo es fácil llamar dos veces al mismo negocio, y eso da mala imagen.
15 pestañas abiertas · una cargando
2 h · 5 nombres · 0 conversaciones
Y luego, la llamada
«Buenos días, llamaba para ofrecerles…»
Ningún dato del negocio al que se llama.
Dicho de otra forma: el tiempo que se va en buscar a quién llamar es tiempo que no se dedica a hablar con clientes.
Le preparo diez fichas de su zona sin coste, para que vea el resultado real antes de decidir.
Qué recibe · 02
Una ficha es la tarjeta que el CRM guarda de cada posible cliente. Se la enseño completa, tal como la vería: primero lo que se ha comprobado del negocio, después cómo abrir la llamada y el borrador del correo, y al final la puntuación y los datos de contacto.
Cada ficha entra directamente en su CRM, con la etiqueta y la prioridad que le corresponden. No tiene que exportar, importar ni copiar y pegar datos de un sitio a otro.
Son diez fichas reales de su territorio y no tienen coste. Si al verlas concluye que no llamaría a ninguno de esos negocios, lo sabrá antes de invertir nada.
Cómo funciona · 03
Son cinco pasos. Los cuatro primeros los hace el sistema cada mañana, antes de que usted empiece a trabajar; el quinto lo hace usted.
El sistema hace un barrido, es decir, recorre el mapa público de negocios por categoría y zona. Por ejemplo: hoy ferreterías de Cartagena, mañana náutica de la costa y pasado recambios. No repite una búsqueda ya hecha.
Descarta lo que no encaja: hostelería, servicios, negocios cerrados o sin teléfono. También aparta a quien ya está en su CRM o ya es cliente suyo.
Entra en la web de cada negocio y mira qué tiene: con qué plataforma está hecha, si tiene catálogo, si vende en línea, si muestra precios y si carga rápido. Lo hace con código que lee la propia página, no con suposiciones.
Da a cada negocio una nota de 0 a 100 según cuánto encaja con lo que usted busca, con el desglose a la vista. Así sabe por qué uno ha entrado y otro se ha quedado fuera.
La frase de apertura y el correo ya están preparados. La conversación no la automatizo, y lo hago a propósito.
La parte automática le ahorra la búsqueda. La conversación con cada negocio sigue siendo suya, porque es donde usted aporta más.
Lo vemos en una videollamada de treinta minutos, sin coste. Las fichas se las queda, siga adelante o no.
Cómo está pensado · 04
Todo lo que la ficha dice sobre un negocio está comprobado en su web o en el mapa público: si la fuente contiene el dato, aparece; si no, el campo se queda vacío. La inteligencia artificial solo redacta la frase de apertura, y siempre a partir de esos hechos comprobados. Así no le dirá por teléfono a nadie algo que no es cierto sobre su negocio, que es lo que más rápido hace perder la confianza en una primera llamada.
Suena bien, pero si no es cierto, el cliente lo corrige en la llamada y la conversación empieza mal.
Cada hecho lleva al lado el sitio exacto de donde sale. Si un dato no se puede señalar en una fuente, no aparece.
El mapa público no muestra el correo electrónico de los negocios. Por eso el sistema lee el aviso legal de cada web (la página que identifica al titular) y saca de ahí el correo, el CIF (el número fiscal de la empresa) y la razón social. En el barrido real de julio lo consiguió en 6 de cada 9 negocios con web. El CIF se comprueba con el algoritmo oficial: si no valida, no se guarda.
El sistema recuerda todo lo que ya ha revisado. No vuelve a proponerle un negocio que usted descartó, al que ya llamó o que ya es cliente suyo. Reconoce el mismo teléfono aunque esté escrito de otra forma, y la misma web aunque la dirección lleve o no el www.
Si tiene más de treinta clientes potenciales sin atender, el sistema deja de buscar y le avisa. La idea es que atienda los que ya tiene antes de acumular nombres a los que no le dará tiempo a llamar. Ese límite lo decide usted.
La puntuación viene con su desglose, línea a línea, como en la ficha de arriba: usted ve cuánto suma cada criterio. Si alguno no le convence para su negocio, lo hablamos y lo ajustamos.
No tiene que aprender una herramienta nueva ni pagar otra suscripción. Los clientes potenciales aparecen en el CRM que ya usa, con sus etiquetas y su prioridad.
Además del barrido diario, tiene un botón para buscar cuando lo necesite: usted elige categoría y zona, el sistema le dice lo que va a costar antes de pulsar, y en menos de un minuto tiene las fichas.
Sin coste y sin compromiso. Si veo que no es lo que su negocio necesita, se lo diré con sinceridad.
Con qué se compara · 05
Hay tres formas habituales de conseguir contactos: comprar una lista, descargar un volcado en bruto (todo lo que devuelve una búsqueda, sin filtrar) o usar un sistema como este. Las tres le dan nombres; lo que cambia es el trabajo que le queda después. Se lo resumo en la tabla.
| Criterio | Una lista comprada | Un volcado en bruto | Este sistema |
|---|---|---|---|
| Origen de los datos | Una base ya hecha; no siempre se sabe cuándo se actualizó | Todo lo que devuelve la búsqueda, sin filtrar | Mapa público, consultado y verificado el mismo día |
| ¿Está el negocio abierto? | No siempre se sabe | No se comprueba | Se comprueba |
| ¿Encaja con lo que busca? | No se filtra | No se filtra | Filtro por categoría y zona |
| Información de su web | Ninguna | Ninguna | Plataforma, catálogo, precios, velocidad |
| Correo y CIF | A veces, sin validar | No | Extraídos del aviso legal y validados |
| ¿Qué digo al llamar? | Lo prepara usted | Lo prepara usted | Frase preparada a partir de un hecho concreto |
| Repeticiones | Es fácil que las haya | Es fácil que las haya | Recuerda lo ya revisado y no repite |
| Dónde acaba | Una hoja de cálculo | Un fichero que hay que abrir e importar | Su CRM, ordenado por puntuación |
Una lista comprada puede servir como punto de partida, porque trae nombres y teléfonos. Lo que no suele traer es información para decidir a quién llamar primero y qué decirle. Eso es precisamente lo que añade la ficha.
Diez fichas completas de negocios de su territorio, para que pueda compararlo por sí mismo.
Un ejemplo real · 06
Estos son los datos de la ejecución del 29 de julio de 2026 sobre la Región de Murcia. Se los muestro sin redondear, para que vea qué ocurre en cada paso.
Los descartes, a la vista
Prefiero ser claro en una cosa: no puedo prometerle un número fijo de clientes potenciales al día durante meses. Depende del tamaño del territorio y de lo saturada que esté la categoría. Un territorio pequeño acaba agotándose, y cuando ocurra se lo diré, en lugar de llenar su CRM de negocios que no encajan. Lo que sí le aseguro es que cada negocio que llegue, llegará con su ficha completa.
El barrido se hace sobre su zona real, no sobre un ejemplo.
Precio · 07
El precio depende de tres cosas: el tamaño del territorio que quiera cubrir, los sectores que le interesen y cuánto hay que investigar en cada negocio. Por eso no le doy una cifra sin conocer antes su caso: primero vemos juntos diez fichas de su sector y después le envío una propuesta por escrito con un precio cerrado y la fecha de entrega de cada fase.
| Paso | Cómo funciona | Qué obtiene |
|---|---|---|
| Prospección de clientes con IAPuesta en marchaConfiguro con usted las categorías, las zonas y los criterios de puntuación, y dejo el barrido diario funcionando. | Según su casoTerritorio, sectores y profundidadDepende del tamaño del territorio, de los sectores y de cuántos datos hay que investigar por negocio. | Cada mañana tiene llamadas preparadas en lugar de empezar de cero. |
| Propuesta por escritoDespués de ver sus diez fichas en la videollamada. | En 48 horasCon un precio cerrado para su caso. | Sabrá exactamente lo que va a pagar antes de decidir nada. |
| Diez fichas de su sector | Sin coste | Verá el resultado real antes de decidir. |
Las fichas no tienen coste. Después de verlas, le envío en 48 horas la propuesta por escrito con el precio cerrado y la fecha de entrega de cada fase.
Dudas habituales · 09
De dos fuentes públicas: el mapa público de negocios y la web de cada empresa. No uso bases de datos compradas ni listas de terceros.
No, y lo he decidido así a propósito. El sistema prepara la conversación, pero el contacto lo hace usted. Los correos automáticos enviados en masa suelen acabar en la carpeta de correo no deseado y dañan la reputación del dominio desde el que salen (la parte de su dirección de correo que va detrás de la @). Al final cierran más puertas de las que abren.
También entra, pero por un carril aparte y con su propia etiqueta, para que lo distinga. Piense en un comercio con treinta reseñas excelentes y sin página web: suele ser muy buen candidato, porque ya se ha ganado una buena reputación y lo que le falta es enseñarla en internet.
Depende del tamaño del territorio, de los sectores que quiera trabajar y de cuánto hay que investigar en cada negocio. Por eso primero le enseño diez fichas de su sector, sin coste, en una videollamada, y en las 48 horas siguientes le envío una propuesta por escrito con un precio cerrado y la fecha de entrega de cada fase.
Sí. Las categorías y las zonas están en una tabla editable: puede desactivar las que no le interesen y añadir otras cuando quiera.
Sí. La zona es un dato que se configura: puede ser una comarca, una provincia, una comunidad o un país. El funcionamiento es el mismo; lo único que cambia es cuánto tarda en agotarse el territorio.
Necesita un CRM, que es el programa donde lleva sus clientes y oportunidades, para que lleguen allí las fichas. Si usa Odoo, se instala sobre lo que ya tiene. Si usa otro, lo vemos en la videollamada: a veces se puede conectar y otras veces compensa más no tocarlo.
La configuración inicial se entrega en una fase de 14 días naturales como máximo, contados desde la fecha de arranque de la propuesta: al terminarla, el barrido diario funciona con su sector y su zona, y le explico cómo trabajar con las fichas. Lo que lleva algo más de tiempo es definir con usted qué es un buen cliente para su negocio, y eso lo vamos ajustando durante las primeras semanas de uso, con las fichas ya llegando cada mañana. Si antes hay que implantar el CRM, eso va en una fase previa.